Informacja o wyniku naboru na stanowisko urzędnicze „Specjalisty” w Straży Miejskiej w Przemyślu
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista
w Straży Miejskiej w Przemyślu
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1135 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2024r. poz. 1638 z późn. zm.)
Komendant Straży Miejskiej w Przemyślu
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista
I .Nazwa i adres jednostki:
Straż Miejska w Przemyślu
ul. Sportowa 8
37-700 Przemyśl
tel. 16 676 70 70
II. Określenie stanowiska: stanowisko urzędnicze – Specjalista (1/1 etat)
III. Wymagania niezbędne:
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego,
-
Wykształcenie wyższe
-
Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
-
Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-
Nieposzlakowana opinia,
-
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku.
IV. Wymagania dodatkowe:
- znajomość regulacji prawnych z zakresu:
ustawy o rachunkowości, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów z zakresu prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, PFRON, ustawy Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”, ustawy o strażach gminnych, ustawy o ZFŚS, przepisów płacowych;
- biegła obsługa komputera w tym:
znajomość programów: VULCAN, pakietu MS Office, Płatnik, PFRON, programu sprawozdawczego GUS, bankowego systemu obsługi przelewów, e-PUAP
- umiejętność sporządzania sprawozdań finansowych i innych;
- gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji;
- odpowiedzialność, terminowość, dokładność i samodzielność w wykonywaniu zadań;
- umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej;
- umiejętność analitycznego myślenia, odporność na stres,
- umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi.
V. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Sporządzanie list płac dla strażników, pracowników administracji i obsługi,
- Prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych,
- Naliczanie wypłat wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wypadkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zgromadzoną dokumentacją,
- Sporządzanie wypłat nagród, odpraw emerytalnych, rentowych, ekwiwalentów za urlop, dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
- Rozliczenie świadczeń socjalnych z ZFSŚ;
- Sporządzanie przelewów w systemie bankowym,
- Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
- Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach dla celów ustalenia emerytur, rent i kapitału początkowego (rp-7), współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury,
- Wprowadzanie danych do systemu VULCAN z zakresu płac;
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących wynagrodzeń w ramach portalu sprawozdawczego GUS,
- Współpraca przy dokonywaniu analiz i sporządzaniu planów budżetowych,
- Prowadzenie pełnej obsługi programu płatnik (dokumentacja ubezpieczeniowa pracowników, deklaracje rozliczeniowe ZUS, przelewy),
- Naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji oraz informacji podatkowych (m.in. Pit-11, pit-4r,),
- Archiwizacja dokumentów w zakresie prowadzonych spraw,
- Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
- Prowadzenie korespondencji z urzędami zewnętrznymi (m.in. W sprawach komorniczych i sądowych),
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie PPK,
- Bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie prowadzonych przez siebie zagadnień.
- Prowadzenie sekretariatu straży miejskiej,
- Zapewnienie obsługi organizacyjno-biurowej sekretariatu,
- Obsługa urządzeń biurowych,
- Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz jednostki; rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Obsługa poczty elektronicznej i platformy E-PUAP
- Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
- Przygotowywanie pism, analiz, raportów, i korespondencji dla przełożonych,
- Prowadzenie kalendarza spotkań biurowych,
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w jednostce,
- Archiwizacja dokumentacji i prowadzenie archiwum zakładowego.
VI. Informacja o warunkach pracy na stanowisku specjalisty:
- stanowisko: samodzielne;
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 16 Ustawy o pracownikach samorządowych - od dnia 05.09.2025r.;
- jednozmianowy system pracy w pozycji siedzącej w pomieszczeniu przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Straży Miejskiej w Przemyślu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
VIII. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
- cv z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej oraz z danymi do kontaktu telefonicznego (własnoręcznie podpisane);
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- oświadczenie kandydata (własnoręcznie podpisane):
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- podpisana przez kandydata klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( załącznik nr 1 do ogłoszenia);
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2019 r. poz.1781 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
„ Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008.r o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024r. poz. 1135 z późn. zm.)”.
IX. Termin i miejsce składania dokumentów:
- Termin: do 25.08.2025r.
- Sposób składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w siedzibie Straży Miejskiej w Przemyślu przy ul. Sportowej 8 lub przesłać za pośrednictwem Poczty Polskiej w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Specjalista w Straży Miejskiej w Przemyślu. „
Nie otwierać do 28 sierpnia 2025r. do godz. 9:00”. - Miejsce składania dokumentów:
Straż Miejska w Przemyślu
ul. Sportowa 8
37-700 Przemyśl
X. Informacja o naborze
Informacja o naborze na ww. stanowisko zostanie podana poprzez umieszczenie na stronie internetowej www.sm.przemysl.eu w zakładce BIP (menu przedmiotowe/nabór na wolne stanowiska).
Oferty, które wpłyną jako niekompletne lub po upływie ww. terminu, nie będą rozpatrywane.
W przypadku przesłania ofert za pośrednictwem Poczty Polskiej decyduje data stempla pocztowego.
Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
I etap: nastąpi 28 sierpnia 2025r. o godz. 9:15 i będzie polegał na ocenie spełnienia przez kandydata wymagań formalnych oraz sprawdzenie, czy kandydat przedłożył wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
II etap: nastąpi 2 września 2025r. o godz. 10:00 i będzie polegał na rozmowie kwalifikacyjnej, która zdecyduje o wyborze kandydata.
Do drugiego etapu zostaną zaproszeni kandydaci (powiadomieni w formie telefonicznej), którzy spełnią wymagania formalne.
W toku rozmowy kwalifikacyjnej komisja oceni znajomość przez kandydata zagadnień z zakresu regulacji prawnych niezbędnych do wykonywania obowiązków na stanowisku głównego księgowego.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.sm.przemysl.eu w zakładce BIP (menu przedmiotowe/nabór na wolne stanowiska)
oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Straży Miejskiej w Przemyślu niezwłocznie po zakończeniu drugiego etapu i będzie upowszechniana przez okres co najmniej 3 miesięcy.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będzie można odebrać w siedzibie Straży Miejskiej w Przemyślu przez okres 14 dni od dnia umieszczenia informacji o wynikach naboru na stronie internetowej www.sm.przemysl.eu w zakładce BIP (menu przedmiotowe/nabór na wolne stanowiska), a po upływie tego terminu ulegną komisyjnemu zniszczeniu.
Komendant
Straży Miejskiej w Przemyślu
Jan Geneja